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企业统计数据管理的工作现状
2017-11-17    来源:    浏览:94次

企业统计数据管理的工作现状

柯洁

摘要:随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,企业需要信息量也越来越大,信息资源作为现代企业的一项宝贵财富,起着不可小觑的作用,其已成为现代企业正确决策的重要前提,各级决策对统计信息的依赖程度越来越强。因此,企业统计工作重点转变为快速、精确、准时已成为当务之急。企业收集数据只是手段,而其最终目的应该是科学合理地利用现代信息技术,对统计数据进行有效的组织与管理,从而实现统计职能的真正现实价值。

关键词:企业;统计数据;信息化;

1 前言

信息时代给予了现代企业诸多的机遇和挑战,此时企业之间竞争的不仅是产品与服务,已经上升为信息层面的竞争。信息的表现形式是统计数据,指通过处理统计数据从而进行客观有效的描述,以发现事物的本质及其发展变化规律,统计数据可以涵盖任何具有数量特征的事物,当然包含社会经济领域中的诸多。正确理解得到的统计数据,并对其进行科学的分析以判断出其未来发展态势,已经成为现代企业经营管理决策不可或缺的能力。

2 企业统计数据管理工作现状

近年来,统计数据生产方式实施重大改革,全面推行企业一套表,由企业通过网络直接向国家统计局数据中心报送数据,从而使整个企业信息化管理系统建立在更高层次上的任务。虽然多数企业加强了统计管理工作的监督,在提高统计数据的应用水平方面也付出了较大努力,但不可否认的是我国企业统计数据的管理工作仍然处于一个发展初期水平,主要表现为以下几个方面:

(一)统计数据的一致性、时效性较差。具体表现在数据的采集与分配不对称;数据的一致性较差,由于企业内部之间工作的不协调,从而多次出现重复劳动的现象,正是因为各部门各系统相对独立的所在,使得全面、及时的信息分析与分享难以实现。

(二)数据处理、分析水平较差,不足以及时为决策提供数据分析支持;由于缺乏先进的处理方法,仍局限于对数据的简单查询、描述统计和分析之上。

(三)数据信息的共享程度较低。由于各级部门独立处理和使用所得信息,使得不同级别管理人员对处理后数据难以消化。数据来源虽多,但由于其管理制度较为松散,缺乏统一有效的管理方式。由于缺乏专门的集中存放和管理手段,从而不能对统计数据进行更深层次的加工利用,形成效率较低的表现。

3 企业数据管理工作制度的完善

要实现高效的数据管理目标,所实行的数据处理与分析方法非常考究,其必须与企业自身的实际经营发展紧密相联。

3.1坚持统一指标数据标准。

构建企业统一的标准至关重要。指标或数据标准化以及数据应用规则是企业集团乃至行业广泛的数据共享和互动操作性的重要前提。及时准确的数据,需要有统一的指标数据标准,需要有统一的指标数据标准,包括指标定义、单位、计算分式、采集规则、采集方式、采集时间、口径类别、属性类别、唯一性编码等。

3.2坚持统一数据采集。

在指标数据和信息的收集、分析方面要打破业务条块局面,在同一指标数据标准的基础上建设一体化的指标数据采集平台、确保数据源唯一。同时,要实现数据信息的可追溯。

3.3坚持规范应用规则。

企业统计数据的管理工作牵涉到企业中的每一位成员。“无规矩不成方圆”,因此可考虑通过制定一套行之有效的制度规范来加强对其的约束效力,在某种程度上来保证数据的质量。当从制度上对数据管理进行规范时,企业应当充分考虑自身具体实际情况,寻找出最“合身”的方案。

3.3.1企业旨在健全自身统计工作管理制度,应当将工作重心集中于数据来源的识别、数据上报流程的优化、数据质量管理、数据奇异值的预警防范机制等等,只有做到层层把关,才能快速地满足现代信息社会下企业发展的迫切需要。

3.3.2规范、合理、科学的统计指标标准。由于现代企业信息化系统的高速运转,产生了大量的生产经营性数据,但有时因为指标统计范围抑或计算口径的不同,难免产生可比性的丧失,从而难免会影响统计工作水平的提高,故此时亟需现代企业能够制定出一套规范的标准,以确保其结果的规范、合理及科学性,如指标计算公式的统一,名称的规范等,形成一套统一的“企业统计指标标准”,以促进和完善企业统计工作。同时,作为企业统计人员,应当严格履行自己的责任,充分实现统计数据的价值,且不断努力提高自身以及企业的统计分析工作质量。

3.3.3对于统计数据中的各个环节,应当严格把关。统计工作人员对原始记录进行收集、汇总、处理分析的同时,也应当做好交流、上报等工作,应当在整个统计数据处理工作中,高度秉持认真的态度,没有强烈的责任感,就无法做到允许误差范围内的准确无误。

3.4坚持培养人才队伍。

要实现信息化技术与业务的融洽,就必需培养和造就一批了解信息化技术、了解算法、熟悉企业业务分析基本方法的数据分析人才队伍,实现及时准确的数据分析和对未来行为结果的预测预判,为企业的科学决策提供可靠依据。

4 结语

只有做到对企业数据进行全面梳理,才能够满足当今信息社会下现代企业发展的需要。统计数据应当努力做到规范化、制度化,改变过去无条理的发展,一味强调本部门利益的生存态势。应当建立并实施基层统计数据的分门别类体系。同时,企业统计人员应当坚守自己的职责,依法统计,为加快现代信息技术应用提供法治保障,用统计工具服务于企业管理,参与企业管理,用自己辛勤的劳动去发挥统计的信息咨询、监督及决策功能。

参考文献

[1]程  毅.加强统计工作[J].科技信息[J],2010(1):114.

[2]王维周.关于当前统计工作若干问题的思考[J].中国统计,2015(11):45—46.

[3]要建华.企业综合统计工作的新空间和新跨越[J].中国统计,2017(9):56—57.

 

 


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